20.05.2019 - Nowe obowiązki dotyczące korzystania z kas fiskalnych

W majowym biuletynie informowaliśmy o zmianach w ustawie o p.t.u. (VAT) dotyczących wymiany kas fiskalnych na kasy działające w trybie on-line (str. 6 biuletynu). Od 1.05.br obowiązuje także nowe rozporządzenie w/s kas rejestrujących.
 

Rozporządzenie nakłada na podatników obowiązek zapoznania osób prowadzących ewidencję z zasadami prawidłowego wystawiania i wydawania paragonów fiskalnych. Przedsiębiorca zobowiązany jest odebrać oświadczenie o zapoznaniu się z informacją przez każdą osobę obsługującą kasę przed dopuszczeniem jej do pełnienia obowiązków. Pracownicy obsługujący kasę fiskalną przed wejściem w życie rozporządzenia powinni uzupełnić wiedzę, i złożyć oświadczenie nie później, niż do dnia 31.05.2019 roku.
 

Wzór instrukcji i oświadczenia przesyłam w załączeniu.
 

Dodatkowo wprowadzono szereg różnych zmian i narzucono nowe obowiązki :
 

• doprecyzowano, że podatnik ma obowiązek wystawienia i wydania paragonu fiskalnego, bez żądania nabywcy, najpóźniej z chwilą przyjęcia należności (także zaliczki), bez względu na formę płatności,

• obowiązek umieszczania wyświetlacza kasy w miejscu umożliwiającym nabywcy odczyt wyświetlanych na nim danych,

• obowiązek zapewnienia przez podatnika odpowiedniego technicznego stanu kasy, gwarantującego czytelny wydruk paragonów fiskalnych ifaktur, umożliwiający nabywcy sprawdzenie prawidłowości dokonanej sprzedaży,

• zrezygnowano z obowiązku zaokrąglania kwot wykazanych na paragonach,

• w przypadku utraty kasy podatnik ma obowiązek zgłosić ten fakt do naczelnika urzędu skarbowego nie później niż w terminie 5 dni od dnia powzięcia informacji o utracie,

• zniesiono obowiązek dotyczący zawiadamiania przez podatników naczelnika urzędu skarbowego o rozpoczęciu ewidencjonowania na kasie rejestrującej,

• zniesiono obowiązek uczestniczenia pracownika urzędu skarbowego przy dokonywaniu odczytu pamięci fiskalnej kasy (zamkniecie kasy)

• możliwość dokonania zmiany serwisu kas przez podatników bez zgody podmiotu prowadzącego serwis główny (należy go powiadomić w terminie 5 dni od zmiany)

• w przypadku prowadzenia przez podatnika ewidencji sprzedaży przy użyciu kas umieszczanych w urządzeniach do automatycznej sprzedaży towarów lub usług, działających w systemie bezobsługowym można nie wystawiać paragonu fiskalnego w postaci papierowej, jeżeli system zapewnia nabywcy zapoznanie się z danymi o sprzedaży poprzez ich odpowiednie wyświetlenie na urządzeniu

• obowiązek oznaczenia literowego do poszczególnych stawek podatku, przypisanych do nazw towarów i usług (A - stawka 23%, B - stawka 8%, C - stawka 5%, D - stawka 0%, itd.)
   

Zmianie uległo także Rozporządzenie w/s odliczania lub zwrotu kwot wydanych na zakup kas. Od 1 maja 2019r. ulga na zakup kas dotyczy tylko kas działających w trybie online.