2019.06.13 - korzystanie z pośrednictwa firmy UBER
W związku z ponawiającymi się zapytaniami klientów dotyczącymi księgowania w koszty przejazdów zamawianych za pośrednictwem firmy UBER i dokumentowanych "mapkami" przypominam, iż :
-
firma UBER nie prowadzi usług przewozowych. Jest tylko pośrednikiem pomiędzy dostawcą takich usług a ich odbiorcą. Nie ma więc możliwości uzyskania faktury od firmy UBER.
-
z tego co mi wiadomo, znaczna część dostawców usług transportowych posiada zarejestrowaną d.g. ma więc możliwość wystawienia faktury/rachunku/paragonu. Kiedyś istniała możliwość pobierania faktur (nie „mapek”) przez portal UBERa, oczywiście tylko od legalnych firm. Kierowca posiadający zarejestrowaną d.g. może też wystawić fakturę/rachunek „ręcznie”.
-
część kierowców nie posiada zarejestrowanej d.g. W tym przypadku korzystanie z usługi odbywa się w drodze umowy cywilno-prawnej. W skrajnym przypadku może narazić zleceniodawcę na żądznie rozliczenia zapłaty za kurs jako umowy zlecenia i odprowadzenia od wypłaconej kwoty PIT-4 i ZUS.
Uwagi techniczne :
-
Przepisy Rozporządzenia w/s prowadzenia KPiR (j.d.g., s.c., Sp.j itp.) inaczej niż Ustawy o Rachunkowości (Spzoo, SpK itp.) traktują rozliczenie usług transportowych. Do KPiR wymagana jest faktura/rachunek. W spółce może to być także „dowód zastępczy” np. paragon, czy paragon fiskalny (przy czym jeśli wystawca będzie VATowcem z paragonu nie odliczymy VAT).
-
jeśli otrzymujemy FVAT musi być na niej informacja o zapłacie („zapłacono”), lub należy dołączyć potwierdzenie zapłaty. Inaczej nie będzie możliwości rozliczenia podatku VAT z faktury.